2017年2月20日月曜日

メール文で相手とのいい関係性を作る方法

人と会って話をする。


それは楽しい反面、

どんな人とでも会話を合わせたり、

気疲れして、正直しんどいなんてことありますよね?




ただもしあなたが、相手と会う前から、

メールだけで、良い関係性を好印象を与える方法

が会ったらどうでしょうか?




今回はそんなプチテクニックを紹介します!





相手との間接的なコンタクト。

ただ自分の都合のいい時だけ、連絡して 、あとは放置。

これでは、相手との良い関係性は気づくことはできません。



実はその逆もそうなんです…

昔、好きだった女の子に渾身のメールを送りました。


学校から何度か一緒に帰って、仲のいい間柄でした。


毎日何十通も送って、すぐ返信!


そこで、デートのお誘いをした時のこと、


「ん?なんでこんなに既読にならないんだろう?」


なかなかレスポンスがありませんでした。



「返事が遅いから、僕には興味がないのかな?」


「あれ?返事が素っ気ない!僕のこと興味ないのかな?」


と一人、その彼女に文章を眺めながら、必死に彼女の気持ちを嫌にさせていないかなど妄想していました。



まさに青春です!



しかしこれは、あくまで僕の思い込みでした。



彼女にとっては、意識をしていないただのメールでも、
僕の感情はブレブレに揺さぶられていたのです。



そして僕は、フラれました。


後で、他の人に聞かれました。

「メールが多い、長い、うざい」

僕の甘くない、しょっぱいどころじゃない青春でした。。。



あなたはどう思いましたか??


「どうせなら相手と合わないところでも、関係性のいい状態を作りたい。」


そんなことは当然ですよね!! 



このように当然のことですが、

あなたが書いた文章や画像も

相手が、相手の尺度で感情を判断します




これは、怒っているのか?喜んでいるのか?

私もそうでしたが、文章の流れや、絵文字、レスポンス

などから勝手に、あなたも思い込んでいることって、

よくありませんか?




実は、こんなに気を使わなくても

人の心理に関する原理原則に従って使えば、

メールの返信だけで、良い関係性、

または好印象まで与える状態を作ることができるのです。






ではどのような方法があるのでしょうか⁉︎


2点ご紹介します。



⑴相手のメール文に合わせる
 
これは色々な点を合わせてください。

例えば、文章の量です。

相手が4行の文章を書いていきたら、

4行の返事を書きましょう。



また、絵文字もそうです。
 
相手が絵文字を使用してきたら、絵文字を。
 
顔文字なら、顔文字で返しましょう。




このように相手に合わせると言う行為
ペーシングと言います。


人は共感するものに親近感を覚えます。



初めましての飲み会の席に、

同じ地元の人がいたら親近感を感じたりしますよね?


これの視覚バージョンと思っていただければ
いいと思います。



文章量や、絵文字など

相手の気づかないようなところも、合わせてあげる

ことがコツになります。



例えば相手から

「了解しました( ´ ▽ ` )

とくれば、


「はい」

ではなく、


「よろしくお願いしますm(_ _)m


などと、シンプルに相手に合わせることを
必ず心がけてください。





 
⑵レスポンスを合わせる


相手からメールの返信が5分できたら、
 
5分後に返してあげてください。

2日なら、2日後でも構いません。

 
何か相手が遅れる理由や、ビジネス関係がない限りは、
構いません。とにかく合わせましょう! 


また即レスの時などで、取り込んでいたり、
依頼の回答がすぐできない時は、

「2時間後に連絡します。」 

「2日後までに準備します。」

などとすぐに返信してください。
 
 
具体的に日程を刻むことは、相手の信頼性UPに有効です。

 

 また返信が遅くなった時は、理由をつけて返信しましょう。
 
「取り込んでいて、返事遅れてすみませんでした。」

など、まずお礼を入れるのが好印象のコツです。

  


このように、とにかく相手に合わせてあげましょう!!



相手が特に何も思わなくても、相手の無意識は

確実に、あなたに共通感をいただいています。 



そんな感じであなたも是非実践してください!!



僕は、1ヶ月間と決めましたが、

あなたが真剣に意識をしていけば

そこまでかからずに、相手の反応が確実に変わっていきますよ!



僕はそれを実践した、即効性としてではないですが、

1ヶ月以内に、いろんな方から、

合コンに誘っていただく頻度が3倍になりました!



ちょっとした日常のやりとりで、必ず反応は変わります。

あなたも、人間の原理原則を使って、お金も苦労もかけずに

相手と良い関係性を気づいていきましょう!!





0 件のコメント:

コメントを投稿